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開工指南——疫情下如何啟動“新開工”模式

發布時間:2020-03-09閱讀:

       導讀
       在繼續疫情防控的背景下,華鵬也開始了春節后的復工工作準備。雖然突發的疫情使得我們不能按時上班,但是為了滿足顧客需求,為了盡快恢復工作狀態,也為了更好地,在合適的時間進入市場,為恢復經濟與生活貢獻價值,開啟了“新開工”模式。
 
       當然,疫情當前,首要的是做好自我防護,避免感染。一張圖讓你掌握新型冠狀病毒感染肺炎防護措施。
 
       一、做好自我防護
 
 
 
       在這里,華鵬也倡議大家做好疫情防控的同時,全員進入“戰備”狀態,正式開啟“在線工作”模式。
 
       1、三在
       在家上班  在群上崗  在線培訓
 
       2、三補
       補齊2019年未完善的總結分析
       補充完善2020年戰略落地工作的思考
       補足平時沒時間做的反思
 
       3、一研究
      提前研究2020戰略落地工作部署(上半年的工作方案)
 
      4、一提升
      提升個人能力,研習專業課程
 
      在“一研究”中,要堅持如下原則:
      1)以問題為導向,靈活運用“336工作法”,找出難點問題、關鍵問題、最需提升的問題,有針對性地制定可執行、可量化的目標和閉環落地措施;
      2)以客戶為導向,目標為導向,優化和梳理流程,確保高效實現目標。
 
       在這個特殊的春節假中,延長的假期有可能會帶來懈怠,如何收心,如何安定自我,恢復正常的生活和工作狀態,需要我們積極尋求適合自己的“新開工”模式。
 
       在線工作,如何保持高效不掉線,下面幾條建議給到大家。
 
       建議
       1、加強定期溝通
 
       遠程辦公時溝通顯得尤其重要,所以一定要加強定期的溝通。
 
       怎么樣加強定期溝通呢?
 
       建議大家要開始實行兩個制度:
       第一個制度是早會制度;
       第二個制度是晚報告制度。
       這兩個制度是遠程工作有效率地基本保障。
 
       因為大家都在同一個時間段上班,才有彼此協同的基礎。
 
       2、把目標拆解為任務
 
       公司要懂得把本來是要在一天、一段時間里要完成的目標,開始拆解為每一天要完成的任務。
 
       因為很多事情,工作周期可能是一周、一個月,甚至更長時間。
 
       為了避免在遠程辦公時失去目標,我們需要把目標拆解到一個個任務上,把objective拆解為task。
 
       目標要達成,每天的task也就是任務先要執行到位。
 
       3、準時起床,穿戴整齊
 
       一定要早起之后,穿戴整齊。不要覺得穿著睡衣很舒服,穿著睡衣吃早飯,吃完早飯趴在餐桌上就開始干活了。
 
       這個時候你會特別容易分神,因為你進入不了狀態。
 
       你一定要當作正常上班一樣,準時起床,換上正式的衣服,這是一種儀式感。
 
       這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態,很大程度上提高你的協作效率。
 
       4、一定不能在休息區域辦公
 
       反過來說,不要在辦公的地方休息,在家里,要把做這兩件事的場所分開。
 
       如果你家里有書房,把書房當成你的辦公場所。
 
       早上從臥室起床,穿戴整齊,帶著背包正式地走進書房,把門關上,就相當于你到辦公室開始辦公了。
 
       這個過程很重要,在這里把一切工作資料都準備好,注意,不要在這睡覺。
 
       5、清晰地區分好工作和休息時間
 
       在家辦公,對公司而言,考驗的是把目標拆解為任務的能力,對員工而言,非常考驗區分工作和休息的能力。
 
       這是什么意思呢?
 
       就是你很容易工作一段時間后,突然之間想要躺一會兒,就在沙發上躺一小會兒嘛。
 
       躺下來就想,那我打開電視看一會兒,休息一下……
 
       一看就是很長時間。
 
       無法保持專注,這是在家辦公帶來的巨大挑戰,但這也是很鍛煉一個人的。
 
 
       怎么才能清晰地區分好工作和休息時間呢?
 
       建議大家用番茄鐘工作法,就是工作以25分鐘為一個單位,這25分鐘里,手機調成靜音,什么東西都不碰,告訴自己在這個時間里、在番茄鐘提醒你之前,別的什么都不能干,只能專心工作。
 
       25分鐘之后休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所,去翻翻其他書,這都可以,5分鐘休息結束再進入下一個25分鐘。
 
       中午的時候,你當然可以在家里面做點東西吃,這是在家的好處。
 
       但也需要給自己設定好,12點到1點之間才可以做這件事情,這是你的休息時間。
 
       到了下午1點鐘再回來上班,6點鐘下班。
 
       下班之后,你就可以離開書房,或者你的電腦如果在餐桌上,就把電腦從餐桌上拿走,進入下班狀態。
 
       你告訴自己,我下班了,這個時候才把身上正式的衣服換成家居服。
 
 
       清晰地區分好工作和休息時間,這樣遠程工作,才會讓你既有高效,又能勞逸平衡。
 
       讓我們用一種新的開工模式,先從心理上擺脫疫情的影響,再從行動上啟動自我,為打贏這場疫情防控戰,做力所能及的事情。
 
       (本文來源于網絡,由華鵬整理編輯發布,版權歸作者所有。)
 
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