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如何高效工作?看完這個,你又前進了一步!

發布時間:2020-03-11閱讀:

你每天都在加班,工作起來從不惜力,你甚至還可能是個完美主義者,對工作上的所有事情都高標準、嚴要求。但我要提醒你的是——努力不代表高效,工作最終要以結果說話。你所做的那么多努力,很有可能都用錯了力氣。

想要變得高效,請避免以下7個陷阱。

 

1
別總想著加班
想想如何提高生產力

 

你有沒有想過,如今的人們一周工作40個小時左右,到底是從哪里來的?

 

1926 年,福特汽車公司創始人亨利·福特開展了一項非常有趣的實驗發現: 當每天的工作時間由10小時減少到8小時,工作日由6天減少到5天,工人的效率反而會提高。

 

事實上,無論從長期還是短期來看,工作時間越長,工作效率和效益就越低。如果連續兩個月,每周都工作超過60個小時,你的生產力下降甚至會導致整個工期效率的下降。而同樣的工作,一周40個小時就夠了。

熬夜過后,不論你覺得這一天能夠多么精神倍加地去工作,你的身體都不允許了。過度疲勞甚至會讓你心情低落,負能量爆棚。

 

對我們來說,不過度勞累和充足的睡眠結合是要想變得更加有效率的保障。如果你一天都覺得不在狀態,百分之七十的可能性都是因為你缺少睡眠。

 

你知道嗎?

 

  • 達芬奇雖然晚上睡得少,但是白天會打盹;

  • 法國皇帝拿破侖每天都保持午休的習慣;

  • 愛迪生雖然常因白天打盹感到尷尬,但他仍然我行我素;

  • 埃莉諾·羅斯福在每次演講之前都會利用間隙,打個小盹,這是她提升演講能量的方式。

  • 約翰·肯尼迪總統每天都在床上吃午飯,然后小憩一會。

  • 石油實業家和慈善家約翰
    D.洛克菲勒每天下午都在他的辦公室小睡一會。

  • 丘吉爾認為午睡是他一天中不可或缺的,這有助于他保持一天的經歷。

 

還覺得睡眠不重要嗎?

 

2
無論什么事

都不要答應得太快

 

根據帕累托原則,80%的結果通常來自20%的努力;然而,這也意味著,另外20%的結果消耗了我們 80%的精力。

 

所以我們需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有價值的努力上。這樣才會給我們自身留出更多的時間,所以,我們不要再做總說“Yes”的爛好人了。

很多時候,我們答應某些請求太快,但實際上實施起來卻很難,畢竟答應比拒絕要容易。

 

一個技巧,下次當你準備做哪些浪費時間的事情時,你可以給自己拖延20秒的機會。

 

為建立良好習慣,要減少啟動拖延;而為了改掉壞習慣,我們要為其設置障礙。

 

3
別事必躬親
學會用人

 

意識到我們可以尋求他人幫助,這點非常重要。

 

我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務。這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。

 

很多時候,即使朋友可能幫不了你,但是他們的存在也是你高效的來源。

 

這點對互聯網時代尤其關鍵。你要相信UGC的用戶力量,據Octoly統計,在YouTube上,用戶制作的視頻比品牌制作的視頻點擊量高10倍。

 

 

4
不要做
完美主義者

 

完美主義和生產力之間成反比關系。一個完美主義者的問題包括:

 

  • 他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。

  • 他們會一直拖延以求等待最佳的時機,但是在商業上來看,時不我待,就算真的等到了最佳時機,也太晚了。

  • 他們太關注細節,而忽略整體布局。

 

最佳的時機,就是現在。

 

5
別再做重復的工作
讓它自動化

 

一周前,我花費15 分鐘的時間寫一個基本的 Python 程序,以前我通常需要一天來完成的任務,現在往往不到5分鐘就能搞定了。
 

每當我做的東西反復超過5遍時,我就會反思,是否能為自己找到一個程序來為我做。

 

你不必是個程序員,當然你有這項技能更好,如果你沒有,你可以通過購買服務,代替自己完成。

 

人們往往忘記時間就是金錢。人們通常做一些事情,是因為這件事沒什么難度,也不需要基于什么調查。如果你需要管理30張圖片,Instagram完全夠用,但是如果你要從5個不同的平臺管理30 000的照片和視頻,你需要一個好的數字資產管理軟件。

 

如果你仍然無法找到一個解決辦法,你可以聘請專家來幫助你。請記住,能花錢的,就別花時間。

 

6
不要胡亂猜測
用數據支撐決策

 

如果搜索引擎都可以優化,你也可以優化你的生活以激發你最大的潛力。

 

有這么多研究可以提供各種領域的答案。

 

例如,你知道大多數人都從中午到4下午更容易分心嗎?

 

不斷問你自己,你怎么來衡量和優化你所做的一切。不要完全投入到工作中,沒有自己的閑暇時間。

 

7
給自己留出
放空的時間

 

你需要獨處。

 

大多數人沒有意識到:我們如果太專注一些事,就基本上將自己鎖在一個盒子里了。

 

但是我們需要時不時跳出這個盒子,擁有自己的私人時間,這樣對我們的身心都有好處。

 

我們需要反思的時間,當我們不執著尋找的時候,我們常常能發現解決方案。

 

我們不可能一晚上就變得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那里,等待它,就不會發生變化。

 

我們需要學習了解自身的機理,找到方法來優化我們的能量,才能創造更美滿幸福的人生。▲

 

以上來源:LinkedIn領英

 
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